TARIFAS VÁLIDAS HASTA EL 18 DE JUNIO DE 2023

LAS TARIFAS INCLUYEN:

• Alojamiento según acomodación
• Desayuno Buffet en el Mesón de Don Cristóbal /Columbus.
• Cóctel de bienvenida

CONDICIONES GENERALES:

• Hora del check-in: 3:00 de la tarde.
• Hora del check-out: 12:00 del mediodía.
• Tarifas válidas y exclusivas durante las fechas del evento.

TARIFAS PRE Y POST EVENTO: En caso de requerirse la entrada de personas anticipadas y/o posteriores a la fecha de llegada y/o salida del grupo, se aplicará la siguiente tarifa:

• Para participantes aplica la tarifa de participantes con fecha límite de reserva hasta el domingo, 18 de junio de 2023 (60 días) en las fechas pre evento 15, 16, 17 de agosto de 2023 y las fechas post evento 20, 21, 22 de agosto de 2023.
• Para participantes que realicen la reserva desde lunes, 19 de junio de 2023 (59 días) hasta la fecha del evento aplica la tarifa vigente en el link de reservas.

Los impuestos, tasas y contribuciones que afecten las tarifas hoteleras y los demás servicios ofrecidos por nuestros hoteles en la presente cotización, podrán sufrir variación por disposición de las entidades gubernamentales. Tales cambios se notificarán por escrito y con antelación.

Los precios cotizados para los servicios de alimentos y bebidas estarán vigentes hasta el 31 de diciembre del presente año. A partir del 1° de enero del año siguiente el valor se actualizará con el Índice de Precios al consumidor, IPC acumulado del año inmediatamente anterior certificado por el Departamento Administrativo de Estadística de Colombia.

POLITICAS DE CANCELACIÓN DE RESERVAS INDIVIDUALES PARA PARTICIPANTES A CONGRESOS

Cancelaciones sin penalidad. Las cancelaciones antes del lunes, 19 de junio de 2023, no genera penalidad y se realizará el reintegro del valor de las noches pagadas.

• Cancelaciones por fuerza mayor. En caso de que EL CONTRATANTE decida cancelar su reserva individual de alojamiento por participación al congreso dadas las siguientes razones que estén establecidas como fuerza mayor: disturbios, desastres naturales, actos de Dios, actos de autoridades nacionales o internacionales con referencia al coronavirus COVID-19 que impacten directamente en los Conferencistas Nacionales e Internacionales, Industrias Patrocinadoras del evento y participantes individuales, EL HOTEL otorgará hasta 48 horas antes de realización del evento para que EL CONTRATANTE remita su solicitud por escrito sin que genere pagos por concepto de penalidad en favor del HOTEL y a cargo del CONTRATANTE.
• En caso que la solicitud sea por aplazamiento del congreso se ofrecerá el uso del depósito recibido para garantizar su reserva en la nueva fecha del congreso.
• No shows. La penalidad por concepto de no shows corresponde al 100% del valor correspondiente a la tarifa, más impuestos negociadas por el HOTEL. Se cobrará por las noches reservadas que hayan sido reportadas como No Show. La penalidad por este concepto es el valor correspondiente al número de habitaciones no utilizadas por el número de noches no ocupadas con la tarifa acordada del plan más impuesto.
• Late Check Out: EL HOTEL autorizará late check out de acuerdo a disponibilidad del inventario de habitaciones y se cobra el 50% sobre la tarifa regular vigente para el Hotel más impuestos de IVA de alojamiento en la factura individual del huésped de 12:00 p.m. a 6:00 p.m. Después de las 6:00 pm. El HOTEL cobrará la tarifa completa más IVA correspondiente a cada huésped. Los late check out estarán sujetos a la ocupación y disponibilidad que tenga el hotel en la fecha requerida.
• Early Departure. (Salida anticipada). En el evento de anticipar la salida del hotel en una fecha diferente a la reservada inicialmente, el HOTEL cobrara penalidad, equivalente al 100% de las noches más IVA en la factura individual del huésped, exceptuando los eventos de caso fortuito, calamidad doméstica o fuerza mayor.

• Early chek in (hora de llegada antes de las 15:00 horas). Para la entrega antes de la hora establecida del check-in, el HOTEL tendrá en cuenta la disponibilidad para la aceptación de la respectiva reserva, así como la tarifa a negociar si se requiere la habitación desde la noche anterior en caso de fuerza mayor, caso fortuito o calamidad.
• Cualquier modificación dispuesta por el gobierno Nacional en relación a impuestos será cobrada por separado a las tarifas del presente convenio.

CONDICIONES DE GARANTIA

• Forma de pago: Para garantizar el alojamiento se debe pagar el valor total del alojamiento con tarjeta de crédito, consignación o transferencia bancaria a cualquier de las siguientes cuentas:  BANCO DAVIVIENDA   Cuenta Corriente #   7011328381 ó BANCO COLPATRIA    Cuenta Corriente # 1511009355 BANCOLOMBIA Cuenta Corriente #   08604681489, A nombre PROMOTORA TURISTICA DEL CARIBE S.A. “PROTUCARIBE   S. A.»